Personeelsadministratie uitbesteden?

Outsourcing personeelsadministratie

Wij, van Spoor 3 HRM, snappen dat vorm en inhoud geven aan een gezond HRM-beleid een lastige opgave is. Het realiseren van een goed HRM-beleid slokt veel tijd op en de geïnvesteerde tijd is, helaas, niet declarabel. Sinds 2018 is er een nieuwe privacywet, ofwel, de AVG wet die de regel voor persoonsgegevens nog net wat strenger maakt. Een belangrijke eis uit de AVG is dat de mensen van wie je persoonsgegevens verwerkt, ook bepaalde rechten hebben. Zo is er het recht om vergeten te kunnen worden en het recht om aan ondernemer te vragen om bepaalde fouten in de gegevens te herstellen. En dit is nog maar een kleine greep uit de wet! Een hele hoop hoofdpijn kan bespaard worden als je de personeelsadministratie uitbesteedt bij Spoor 3 HRM!

Spoor 3 HRM maakt gebruik van een software waarin elk compleet dossier op één plek te vinden is. De werknemers kunnen hun dossier zien via een app. Precies zoals het vandaag de dag hoort. Dankzij onze gestructureerde opzet, voorkomen we dat we zaken over het hoofd zien.

Spoor 3 HRM verzorgt jouw personeelsadministratie en jij krijgt de voordelen van allerlei HRM-instrumenten waar jij toegang tot krijgt om je écht verder te helpen met je HRM-beleid. Zo ben jij als werkgever goed op de hoogte en kun jij medewerkers goed informeren als er vragen zijn over het contract etc. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Tips & Tricks voor functioneringsgesprekken en persoonlijke ontwikkelingsplannen;
  • Actuele informatie en goede proactieve adviezen over Cao’s én wet -en regelgeving.

Dat is natuurlijk allemaal hartstikke fijn, dat je verschillende tips & tricks krijgt maar welke diensten zijn hier nou in opgenomen?

  • Wij beheren (digitale) personeelsdossiers;
  • Wij verzorgen de complete personeelsadministratie inclusief een gemakkelijke tool voor aanvraag én registratie van verlof;
  • Wij gaan samen met jou een personeelshandboek opstellen en bijhouden. Een makkelijk overzicht van alle afspraken en handleidingen die je kunt uitgeven aan nieuw en bestaand personeel.
  • Eerstelijns HR-advies. Een vraagstuk waar je op vastloopt? Wij helpen je heel graag verder!
  • Goede communicatie tussen jou als werkgever en de baanbegeleider van Spoor 3 HRM.

Natuurlijk kun je dit pakket ook altijd uitbreiden. We hebben verschillende online-tools opgetrommeld die jouw hoofdpijn helemaal kan wegnemen;

  • Urenregistraties;
  • Declaraties;
  • Personeelsplanning

Dit is niet het enige wat Spoor 3 HRM kan betekenen voor jou als ondernemer. Wij hebben een breed scala aan HRM- kennis waardoor wij breed inzetbaar kunnen zijn voor jou. Denk hierbij aan:

  • Werving en selectie van nieuwe medewerkers;
  • Outplacement;
  • Spoor 2 re-integratie trajecten;
  • Verzuimbegeleiding en casemanagement;
  • Loopbaan -en organisatieontwikkeling en begeleiding;
  • Antwoord op HRM -en arbeidsgerechtelijke zaken.

Het belangrijkste is natuurlijk het kostenplaatje. Vanaf €25,- per medewerker per maand verzorgt Spoor 3 HRM de complete personeelsadministratie. Al je hoofdpijnsores in een klap weg!

Heb je interesse in een samenwerking? Vraag via het contactformulier meer informatie aan. Graag komen we je persoonlijk vertellen wat onze mogelijkheden zijn. Natuurlijk kun je hierbij rekenen op maatwerk wat past bij jouw organisatie!