Vervallen wettelijke vakantiedagen? Dit moet je weten (én doen)!
Heb je het afgelopen jaar niet al je vakantiedagen opgenomen? Dan is het goed om te weten dat wettelijke vakantiedagen kunnen vervallen. Zonde natuurlijk, want iedereen verdient die welverdiende rust. In deze blog leggen we uit hoe het zit met het vervallen van vakantiedagen, wat je als werkgever of werknemer moet doen én hoe Spoor 3 HRM je hierbij kan helpen.
Wat zijn wettelijke vakantiedagen?
Laten we bij het begin beginnen. Wettelijke vakantiedagen zijn de vakantiedagen waar je als werknemer recht op hebt volgens de wet: dat zijn er minimaal vier keer het aantal dagen dat je per week werkt. Dus werk je 5 dagen per week? Dan heb je wettelijk recht op 20 vakantiedagen per jaar.
Naast de wettelijke vakantiedagen zijn er vaak ook bovenwettelijke vakantiedagen. Die extra dagen worden meestal vastgelegd in een arbeidsovereenkomst of cao.
Wanneer vervallen wettelijke vakantiedagen?
Wettelijke vakantiedagen vervallen na 6 maanden, gerekend vanaf het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Dat betekent dat je vakantiedagen uit 2025 in principe op 1 juli 2026 vervallen als je ze niet opneemt.
Let op: deze vervaltermijn geldt alléén voor de wettelijke vakantiedagen. Bovenwettelijke dagen hebben vaak een langere geldigheidsduur, afhankelijk van wat er in het contract of cao is afgesproken.
Uitzonderingen op de regel
Er zijn situaties waarin wettelijke vakantiedagen niet vervallen, bijvoorbeeld als een werknemer niet in staat was om vakantie op te nemen. Denk aan langdurige ziekte. In zulke gevallen kan de vervaltermijn worden verlengd.
Als werkgever is het belangrijk om hier alert op te zijn. Houd bij wie wat heeft opgebouwd én of er omstandigheden zijn waardoor dagen niet konden worden opgenomen.
Praktische tips voor werkgevers
- Communiceer op tijd
Breng medewerkers op de hoogte van hun openstaande vakantiedagen en de vervaltermijn. Dit kan al in een persoonlijk gesprek of via een HR-systeem. - Stimuleer op tijd opnemen
Moedig medewerkers aan om hun verlof tijdig in te plannen. Niet alleen voorkom je hiermee vervallen dagen, het draagt ook bij aan een goede werk-privébalans. - Maak het inzichtelijk
Zorg dat werknemers eenvoudig kunnen zien hoeveel dagen ze nog over hebben en tot wanneer deze geldig zijn. - Leg afspraken vast
Werk je met bovenwettelijke vakantiedagen? Leg dan duidelijk vast wat de geldigheidsduur is, zodat daar geen verwarring over ontstaat.
Waarom je vakantiedagen wél moet opnemen
Even los van het ‘zonde van de verloren dagen’-aspect, is het belangrijk voor je mentale en fysieke gezondheid om voldoende rust te nemen. Vakantie zorgt voor ontspanning, verhoogt je productiviteit én vermindert het risico op burn-out.
Als werkgever doe je er dus goed aan om actief verlof opnemen te stimuleren.
Meer weten over vakantiedagen?
Wil je precies weten hoeveel vakantiedagen jij of je medewerkers in 2025 hebben? Lees dan ook onze blog:
👉 Vakantiedagen 2025: alles dat je moet weten
Spoor 3 HRM helpt je verder
Heb je vragen over het vervallen van vakantiedagen, het inrichten van een goed verlofbeleid of het inzichtelijk maken van verlofrechten binnen jouw organisatie? Spoor 3 HRM denkt graag met je mee.
Onze HR-specialisten helpen je met:
- Het opstellen van een helder vakantiedagenbeleid
- Het inrichten van systemen om verlof goed bij te houden
- Advies over cao-afspraken en uitzonderingen
- Communicatie richting medewerkers
Kortom: wij zorgen ervoor dat jij grip houdt op verlof, verzuim en vitaliteit.
Vragen of behoefte aan HR-ondersteuning?
Neem vrijblijvend contact met ons op. Samen zorgen we voor duidelijkheid en rust op de werkvloer én daarbuiten.
Benieuwd naar onze andere blogs? Neem eens een kijkje op onze nieuwspagina. Actief op de hoogte blijven? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief.
