Alles dat je moet weten over een re-integratietraject
Een medewerker valt uit. Je schakelt de bedrijfsarts in en hoopt natuurlijk dat iemand snel weer terugkeert. Als ziekte echter langer duurt, kan een re-integratietraject nodig zijn om een medewerker terug te laten keren.
Je hoopt natuurlijk niet dat je ermee te maken krijgt, maar als het zover is wil je wel weten waar je aan toe bent. Bij Spoor 3 HRM begeleiden we dagelijks werkgevers én werknemers in hun re-integratieproces. In dit blog delen we de meest actuele inzichten en concrete tips om je re-integratietraject effectief en mensgericht in te richten.
Wat is een re-integratietraject?
Een re-integratietraject is het proces waarbij een werknemer na ziekte geleidelijk terugkeert naar passend werk – bij de eigen werkgever (eerste spoor) of bij een andere organisatie (tweede spoor). Het doel? Duurzame inzetbaarheid, op een manier die recht doet aan de belastbaarheid en wensen van de medewerker én de organisatie.
Wanneer start een re-integratietraject?
Het re-integratietraject start formeel in week 8 van het verzuim, maar de voorbereiding begint al eerder:
- Week 1-6:
De werknemer meldt zich ziek. De werkgever schakelt zo snel mogelijk de bedrijfsarts in. Deze beoordeelt of er sprake is van langdurig verzuim. - Uiterlijk in week 6:
De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op. Hierin staat wat de medische situatie is, wat iemand nog wél kan en welke beperkingen er zijn voor werk. - Week 8:
Werkgever en werknemer stellen samen een plan van aanpak op. Dit is het moment waarop het re-integratietraject officieel van start gaat: er worden afspraken gemaakt over taken, uren en eventuele opbouw van werkzaamheden.💡 Belangrijk: je hoeft niet te wachten tot week 8 om in beweging te komen. Tijdelijke aanpassingen, aangepast werk of preventieve coaching kunnen (zeker bij mentale klachten) al eerder helpen om uitval te verkorten.
Actuele ontwikkelingen rondom re-integratie
De aanpak van re-integratie verandert. Dit zijn de belangrijkste ontwikkelingen van dit moment:
- Meer aandacht voor mentale gezondheid
Psychische klachten blijven veruit de grootste verzuimoorzaak. Organisaties investeren meer in preventie, coaching en vroegtijdige signalering. - Tweede spoor: soepeler inzetbaar, mits goed onderbouwd
In 2025 kijkt het UWV minder rigide naar ‘verplichte stappen’ en meer naar wat realistisch is. Een goed beargumenteerd traject is belangrijker dan een vinklijstje. - Hybride re-integratie als norm
Thuiswerken, opbouw in deeltijd en flexibele werktijden zijn standaard geworden. Werkgevers moeten creatiever kijken naar passende arbeid. - Arbeidsmarktkrapte werkt twee kanten op
Er zijn kansen voor re-integrerende medewerkers, maar ook hogere druk op werkgevers om zieke medewerkers niet ‘te lang aan te houden’ zonder perspectief.
Verantwoordelijkheden van werkgever en werknemer
Een goed re-integratietraject valt of staat met samenwerking en wederzijdse commitment. Dit zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden voor zowel werkgever als werknemer:
De Werkgever:
- Start op tijd met acties, ook vóór week 8.
- Voert overleg met werknemer en bedrijfsarts.
- Maakt een realistisch en meetbaar plan van aanpak.
- Documenteert alles goed richting UWV (Wet verbetering poortwachter).
- Schakelt bij twijfel tijdig een externe specialist in.
De Werknemer:
- Werkt actief mee aan het traject.
- Communiceert open over mogelijkheden en beperkingen.
- Neemt deel aan afspraken, gesprekken en eventuele interventies.
- Staat open voor aangepast werk of opbouw in uren/functie.
5 Tips voor een succesvol re-integratietraject
Een traject verloopt zelden rechtlijnig. Deze tips helpen om het proces zo effectief mogelijk te maken:
Tip 1 – Begin bij de mens, niet bij het dossier
Ziekte en re-integratie zijn meer dan regels en formulieren. Ga samen het gesprek aan en kijk waar iemands mogelijkheden liggen.
Tip 2 – Zorg voor een helder plan van aanpak
Klinkt logisch, maar in de praktijk loopt dit vaak spaak. Werk met concrete doelen en duidelijke afspraken. Leg deze ook goed vast zodat er geen misverstanden over kunnen bestaan.
Tip 3 – Betrek een externe HR-specialist
Een frisse blik en expertise van buitenaf kunnen net het verschil maken. Spoor 3 HRM ondersteunt werkgevers én werknemers met onafhankelijke begeleiding en interim inzet.
Tip 4 – Houd de lijntjes kort
Wacht niet tot het volgende evaluatiemoment, maar blijf in contact. Vooral bij mentale klachten is regelmatige afstemming cruciaal.
Tip 5 – Durf het tweede spoor tijdig in te zetten
Lukt de terugkeer binnen het eigen bedrijf niet? Zet dan niet te laat het tweede spoor in. Wij helpen bij het vinden van passend werk elders.
Heb je hulp nodig bij een re-integratietraject?
Of je nu een traject net gestart bent, vastloopt in communicatie of twijfelt over vervolgstappen: Spoor 3 HRM staat klaar met kennis, ervaring én mensgerichte begeleiding. We ondersteunen zowel werkgevers als werknemers bij:
- Opstellen van plan van aanpak
- Inzet en begeleiding van eerste of tweede spoor
- Coaching en loopbaanbegeleiding
- Interim inzet van ervaren HR-professionals
Wil je eens sparren over een lopend traject of weten wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem contact met ons op – wij denken graag met je mee.
Benieuwd naar onze andere blogs? Neem eens een kijkje op onze nieuwspagina. Actief op de hoogte blijven? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief.
