Plan een afspraak

Secretaresse 24-40 uur

  • Eindhoven

Functieomschrijving

Ben jij een vergaande topper op het gebied van plannen, organiseren en regelen? Maak jij je graag dienstbaar aan je collega’s en vind jij het fijn om de touwtjes in handen te hebben? Weet jij met jouw oplossingsgerichte karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel iedere taak tot een goed einde te brengen? Of terwijl: ben jij de duizendpoot op het kantoor waar wij naar op zoek zijn? En heb je ook een beetje affiniteit met de financiële sector? Dan zou dit zomaar eens dé nieuwe stap in jouw loopbaan kunnen zijn!

Voor onze opdrachtgever, een Accountancy kantoor uit de omgeving Eindhoven, zijn wij op zoek naar een veelzijdige secretaresse. Het bedrijf is een groeiend advies- en accountantsorganisatie met een regionale focus (Noord-Limburg en Zuid-Oost Brabant). Het bedrijf is op het gebied van management advies al jarenlang een belangrijke speler. Met grote betrokkenheid bieden zij een succesvolle bijdrage aan de groei van een onderneming en een bijpassend advies voor ieder vraagstuk. Dit doen zij door middel van directe communicatielijnen en persoonlijke aandacht voor de klant. Kom jij dit team vol gespecialiseerde toppers versterken met jouw expertise?

Je taken en verantwoordelijkheden

Je taken en verantwoordelijkheden:
–         Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle secretariële- en financiële/administratieve werkzaamheden van de organisatie;
–         Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van medewerkers/directie waar het routinematige activiteiten betreft;
–         Je draagt de waarden van het bedrijf uit (professioneel, deskundig en snel) naar collega’s en klanten;
–         Je verzorgt de facturering en administratieve afhandeling daarvan;
–         Je notuleert tijdens vergaderingen;
–         Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel telefonisch als op het kantoor;
–         Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende post/e-mail en het verzenden van uitgaande post;
–         Je ondersteunt activiteiten bij de organisatie van evenementen;
–         Je verzorgt de wekelijkse elektronische Nieuwsbrief. 

We vragen je

We vragen van je:
–             Dat je minimaal een afgerond MBO diploma hebt;
–             Dat je tenminste 2 jaar werkervaring in vergelijkbare functie hebt;
–             Dat je zeer goede computer vaardigheden hebt;
–             Dat je een flexibele en collegiale werkinstelling hebt;
–             Je bent proactief, accuraat en stressbestendig;
–             Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
–             Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week, tot 36 uur is bespreekbaar;  

We bieden je

We bieden je:
–             Een leuke baan in een groeiend bedrijf met kansen je verder te ontwikkelen.
–             Een baan met uitzicht op een vaste aanstelling.
–             Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Wil je meer weten over deze vacature dan kun je contact met ons opnemen. Heb je genoeg gezien en wil je die baan? Wij zien je sollicitatie graag tegemoet. Stuur voor 31 juli 2022 je motivatie en CV naar info@spoor3hrm.nl onder vermelding van ‘Secretaresse’ of maak gebruik van het sollicitatieformulier.

Geïnteresseerd?

Benieuwd geraakt naar onze openstaande vacature? Dat snap ik! Wij ook naar jou! Neem contact op met Britney Kersten!

Meer weten?

Wij sporen (😉) je aan om aan om gewoon even contact met ons op te nemen.

Ontvang de laatste HR-ontwikkelingen

Geen titel
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Graag een vrijblijvend gesprek of een afspraak maken?

Wij sporen (😉) je aan om ons dan gewoon even te bellen of te mailen. Of vul ons contactformulier in, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!

Of gewoon benieuwd naar wat we nou eigenlijk doen?

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.