Office Manager
- Eindhoven
- 32 uur
- €2500 tot €3500 per maand
Functieomschrijving
Wil jij deel uitmaken van het enthousiaste team van een bruisende vastgoedonderneming? Ben jij een echte aanpakker, klaar om zelfstandig de handen uit de mouwen te steken? Ben je gedreven en ondernemend, met een passie voor je vak en de mensen om je heen? En verlang je naar een werkomgeving die nooit stil staat? Als je op al deze vragen volmondig "ja" hebt geantwoord, dan is deze vacature op jouw lijf geschreven!
Je taken en verantwoordelijkheden
Deze functie omvat een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in een kantooromgeving. We zijn dus op zoek naar een administratief medewerker die ook kan plannen en organiseren. Ben je Managementassistent geweest? Dan is deze functie ook op jouw lijf geschreven! De werkzaamheden omvatten; het beantwoorden van telefoongesprekken, het verwelkomen van bezoekers, het verwerken en archiveren van inkomende post, het beheren van het kantoornetwerk en het gestructureerd opslaan van documenten. Daarnaast is de rol gericht op het verzorgen van uitgaande correspondentie, het plannen van afspraken voor personeelsleden, het beheren van kantoorbenodigdheden en het boeken van inkoopfacturen.
Verder omvat de functie het creëren en administratief verwerken van verkoopfacturen, het actueel houden van huurdersbestanden, het bieden van ondersteuning bij debiteurenbewaking en het aanmaken van opdrachtbonnen ten behoeve van specifieke zakelijke activiteiten. Deze gevarieerde reeks taken vereist een georganiseerde en proactieve benadering om ervoor te zorgen dat het kantoor efficiënt en effectief blijft functioneren.
We vragen je
Heb je een MBO-opleiding tot secretaresse afgerond? Ben je zelfstandig, ondernemend en kun je goed omgaan met stress? Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en heb je oog voor detail? Woon je daarnaast ook nog in de buurt van Eindhoven? Dan ben jij de perfecte match!
We bieden je
Je werkt in het bruisende hart van Eindhoven, omringd door de energie van een informele bedrijfscultuur. Je wordt verwelkomd in een collegiaal team waar de lijnen kort zijn, wat zorgt voor een vlotte communicatie en samenwerking. In deze dynamische rol ervaar je een afwisselend takenpakket dat nooit verveelt. En natuurlijk, belonen we je in overeenstemming met de marktstandaarden met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Klinkt goed, toch?
Volgens mij hadden we jouw naam ook wel boven deze vacature kunnen zetten, toch? Dat dacht ik al. Solliciteren kan door een belletje naar 040 711 40 70. Je kunt ook rechtstreeks met Barrie appen op het nummer 06 18 47 97 46. Je mag natuurlijk ook gewoon je cv mailen naar info@spoor3hrm.nl.
